2023 maagang pakikipag-ugnayan
Noong tag-araw at taglagas ng 2023, nakumpleto ng Washington State Department of Transportation (WSDOT) ang maagang pakikipag-ugnayan para sa update sa Plano ng Pampublikong Transportasyon. Ang layunin ng maagang pakikipag-ugnayan na ito ay upang matuto mula sa mga komunidad sa buong estado tungkol sa kung paano ang pinakamahusay na makipagsosyo nang sama-sama upang bumuo ng isang plano na tumutugon sa mga pangangailangan at nag-aalok ng mga diskarte na tunay na nagpapabuti sa kadaliang kumilos at pag-access para sa lahat.
Nakipagpulong ang WSDOT sa mga tagapagbigay ng serbisyo, mga organisasyong nakabatay sa komunidad, at mga koalisyon ng mga grupo ng komunidad na naglilingkod sa mga populasyon na hindi matagumpay o sapat na nakakonekta ang WSDOT sa mga nakaraang pagsisikap sa pakikipag-ugnayan:
- Mga indibidwal na walang bahay at walang tiyak na tirahan.
- Mga kabataang adulto.
- Tinutukoy ng WSDOT ang mga komunidad bilang “mga mahinang populasyon sa mga komunidad na labis na pasanin.”
Ang WSDOT ay konektado sa mga pangkat na ito sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan:
- Pagsasagawa ng mga maikling pagbibigay ng impormasyon kasama ang mga kawani o lupon ng mga organisasyong nakabatay sa komunidad.
- Pagsasagawa ng mga panayam sa mga organisasyong nakabatay sa komunidad.
Mga tanong sa panayam para sa maagang pakikipag-ugnayan (PDF 99KB).
Presentasyon ng maikling pagbibigay ng impormasyon para sa maagang pakikipag-ugnayan (PDF 478KB).
Mapa ng lokasyon ng mga organisasyong nagtrabaho ang WSDOT sa panahon ng maagang pakikipag-ugnayan.
Mga nangungunang rekomendasyong inaalok para mapahusay ang pakikipag-ugnayan ng WSDOT:
- Gawing madali ang pakikipag-ugnayan hangga’t maaari para sa mga miyembro ng komunidad at para sa pakikipagsosyo sa mga organisasyong nakabatay sa komunidad. Mga halimbawa mula sa mga nakapanayam:
- Sundin ang payo ng mga organisasyong nakabatay sa komunidad tungkol sa kung paano hubugin ang pakikipag-ugnayan.
- Magsagawa ng pakikipag-ugnayan sa mga kaganapang pinupuntahan na ng mga tao at kung saan ang mga kasosyong organisasyong nakabatay sa komunidad ay mayroon nang tungkulin o presensya.
- Tiyaking na ang pakikipag-ugnayan ay naa-access at madaling makilahok.
- Bumuo ng patuloy at napapanatiling mga ugnayan sa komunidad sa pamamagitan ng patuloy na pagpapakita, kahit na hindi nangongolekta ng feedback. Mga halimbawa mula sa mga nakapanayam:
- Mag-ulat muli sa mga kasosyong organisasyong nakabatay sa komunidad sa pagitan ng mga yugto ng pag-abot upang ipaalam sa kanila kung ano ang nangyayari at kung ano ang mga susunod na hakbang.
- Magkaroon ng palaging presensya sa mga kaganapan sa komunidad kahit sa labas ng mga yugto ng pakikipag-ugnayan.
- Mag-alok ng patas at naaangkop na kabayaran para sa oras at mga buhay na karanasan. Mga halimbawa mula sa mga nakapanayam:
- Mag-alok ng kompensasyon sa pera para sa mga nagbibigay ng feedback sa oras ng pakikipag-ugnayan.
- Mag-alok ng mga voucher, tiket sa bus, o iba pang paraan upang tumulong sa mga pang-araw-araw na pangangailangan.
- Magsagawa ng pag-abot na may mahusay na pag-unawa sa mga umiiral na hadlang sa transportasyon, at umaasang makarinig ng mga bagay na mahirap, kabilang ang mga kritiko ng nakaraang pag-abot.
- Gawing madali ang pakikipagsosyo para sa mga organisasyong nakabatay sa komunidad, mga nagbibigay ng serbisyo sa komunidad, at mga lider ng komunidad. Mga halimbawa mula sa mga nakapanayam:
- Panatilihing naka-update ang mga kasosyo at magbigay ng sapat na abiso bago ang pag-abot.
- Suportahan, isponsoran, at dumalo sa mga kaganapan kung saan ang mga kasosyong organisasyon ay nagho-host, nag-oorganisa, o lumalahok.
- Gawin ang mga gawaing pang-logistik at administratibo, o mga gawain tulad ng pagsasalin at interpretasyon kung ito ay kapaki-pakinabang para sa kasosyong organisasyon.
- Ibahagi ang mga natuklasan at resulta ng pag-abot kung posible.
Sa pangkalahatan, nalaman ng WSDOT na ang matibay na pakikipagsosyo sa komunidad ay makikinabang kapwa sa ahensya at mga miyembro ng komunidad. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pakikipagsosyo na ito, maaaring mas maunawaan ng WSDOT ang mga pangangailangan ng komunidad, na maaaring humantong sa mas mahusay na pakikipag-ugnayan at pag-abot, at isang plano sa pampublikong transportasyon na mas sumasalamin sa mga pangangailangan at priyoridad ng komunidad.